Ste si istí, že sú vaše cenné dáta chránené pred nečakanými katastrofami alebo kybernetickými hrozbami? Premýšľajte: Každý desiaty počítač sa stane obeťou vírusu a každý deň je každú minútu odcudzených neuveriteľných 113 telefónov1. Vzhľadom na to, že strata dát je náhlou a potenciálne nenávratnou nočnou morou, je zabezpečenie spoľahlivých záloh bezpodmienečne nutné. 31. marec, ktorý sa oslavuje ako Svetový deň zálohovania, je dôraznou pripomienkou tejto zásadnej úlohy. Poďme sa pozrieť na najčastejšie chyby, ktorých sa ľudia pri zálohovaní dopúšťajú, a povedzme si, ako sa im vyhnúť.
1. Nepravidelnosť zálohovania
Najčastejšou chybou je, že zabúdame na pravidelné zálohovanie dát. Či už ide o osobné súbory alebo dôležité obchodné dokumenty, nezavedenie dôslednej zálohovacej rutiny vás vystavuje riziku straty dát. Kedykoľvek môže dôjsť k nečakanému zlyhaniu systému alebo útoku škodlivého softvéru, čím sa vaše cenné dáta stanú nedostupnými alebo trvalo stratenými. Nastavením automatického zálohovania však môžete takejto situácii predísť.
2. Jediné zálohovacie zariadenie
Závislosť výhradne na jednom úložnom médiu je nebezpečnou hrou s bezpečnosťou vašich dát. Namiesto toho diverzifikujte riešenie na ukladanie záloh pomocou kombinácie externých pevných diskov, zariadení NAS a cloudových úložísk. Prenosné pevné disky, ako sú tie od spoločnosti Western Digital so značkou WD, napríklad My Passport, ponúkajú až 5 TB* pre jednoduché a cenovo výhodné zálohovanie. Pre chytré telefóny sú vhodnou voľbou flash disky 2 v 1, ako napríklad SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C a SanDisk iXpand Flash Drive Luxe. Tieto disky, kompatibilné so zariadeniami USB Type-C, automaticky zálohujú fotografie, videá a ďalší obsah. Stačí zapojiť a používať na bezproblémový prenos dát medzi zariadeniami. Pokiaľ potrebujete zariadenie na ukladanie obrovského množstva dát, potom je pre vás určený práve stolný disk WD My Book s kapacitou až 22 TB*.
3. Zanedbanie verzií
Ďalšou chybou je zabúdanie verzií pri zálohovaní. Neuchovávanie viacerých verzií súborov zvyšuje pravdepodobnosť uloženia poškodených alebo nesprávnych dát oproti predchádzajúcim verziám. Bez správneho systému správy verzií sa oprava chýb alebo obnovenie starších verzií môže stať problémom. Vytvorte systém, ktorý sleduje zmeny súborov v priebehu času. Tým zaistíte, že sa v prípade potreby budete môcť vždy vrátiť k skorším verziám, čo pomôže chrániť pred náhodnou stratou alebo poškodením dát. Pravidelná údržba tohto systému vám pomôže udržať si poriadok a byť pripravení na prípadné nepredvídané problémy. Okrem toho je veľmi dôležité overiť verziu, ktorú zálohujete, aby ste sa uistili, že je správna. Tento jednoduchý krok môže pomôcť zabrániť náhodnému prepísaniu dôležitých dát potenciálne poškodenou alebo nesprávnou verziou.
4. Zálohovanie na jednom fyzickom mieste
Mnoho ľudí nezálohuje mimo svojej lokality a predpokladá, že miestne zálohovanie je spoľahlivé. Spoliehanie sa iba na miestne zálohovanie vás však robí zraniteľnými voči katastrofám špecifickým pre danú lokalitu, ako sú požiare alebo krádeže. Zálohovať mimo lokality znamená uchovávať kópie dát na rôznych miestach, takže ak sa na jednom mieste stane niečo zlé, vaše dáta zostanú v bezpečí. Ako alternatívu môžete použiť cloudové úložisko. Cloudové zálohovacie zariadenia sú obľúbené pre vzdialené ukladanie dát prístupné cez internet. Rôzne online cloudové služby ponúkajú funkcie, ako je synchronizácia súborov, zdieľanie a šifrovanie pre bezpečné ukladanie dát.
5. Podceňovanie šifrovania
Nešifrovať pri zálohovaní môže byť nákladnou chybou. Ukladanie nešifrovaných záloh robí citlivé dáta zraniteľné voči neoprávnenému prístupu. Zavedenie silného šifrovania zaistí, že aj keď sa zálohy dostanú do nepovolaných rúk, dáta zostanú chránené. Rovnako dôležité je však pamätať na to, aby ste sa nerozhodovali pre hotové šifrovacie riešenia, pretože by vám mohli sťažiť neskoršie obnovenie zálohovaných informácií. Pevné disky My Passport a My Book so značkou WD sú vybavené vstavaným 256-bitovým hardvérovým šifrovaním AES s ochranou heslom, ktoré pomáha udržať obsah v bezpečí.
Spoločnosť Western Digital pri príležitosti Svetového dňa zálohovania odporúča, aby ste bezpečne zálohovali svoje dáta a zároveň sa pripravili na neočakávané udalosti tým, že budete mať pripravený pohotovostný plán pre prípad nehody zariadenia, ako je havária, krádež alebo poškodenie. Obavy zo straty dát nemusia byť nočnou morou, ak máte aktívnu stratégiu zálohovania dát. Bežným pravidlom, ako zabrániť tomu, aby dôležité dáta zmizli navždy, je pravidlo 3-2-1. Podľa neho by ste mali:
3) Mať TRI kópie dát. Jedna je primárna záloha a dve sú kópie.
2) Ukladať kópie záloh na DVA rôzne typy médií alebo zariadenia.
1) JEDNA záložná kópia by mala byť uložená mimo pracoviska pre prípad havárie.
