Pokiaľ sa venujete podnikaniu, potom vám nebude cudzie vystavovanie faktúr a mnohých ďalších dôležitých dokladov. Naopak sa jedná o prakticky neoddeliteľnú súčasť daného odboru. Nezáleží pritom ani na tom, či pracujete sám na seba ako SZČO, alebo vediete vlastnú firmu – pred touto povinnosťou sa jednoducho neschováte. S nástupom internetu a moderných technológií si však túto činnosť možno podstatne zjednodušiť a spríjemniť. V takom prípade sa ako riešenie ponúka webová aplikácia Vyfakturuj.cz. Veľmi stručne možno povedať, že táto appka slúži na rýchle a jednoduché vystavovanie faktúr a ďalších dôležitých dokladov. V skutočnosti toho ale dokáže oveľa viac.
Vyfakturuj.cz sa prezentuje ako jednoduché riešenie pre živnostníkov a firmy, ktoré si okrem faktúr poradia s vystavovaním výziev na platbu, objednávok, príjmových dokladov a mnohých ďalších. Už dávno totiž neplatí, že by ste sa s týmito dokumentmi museli trápiť napríklad vo Worde či Exceli. Poďme si preto na túto webovú aplikáciu detailne posvietiť v našej recenzii a ukázať, čo vlastne vie a aké ponúka možnosti. Hneď na prvý pohľad sa totiž javí pomerne sľubne.
Čo všetko Vyfakturuj.cz vie
Najprv si poďme posvietiť na to, čo samotné riešenie vlastne vie a čo svojmu užívateľovi dokáže ponúknuť. Ako sme už načali vyššie, Vyfakturuj.cz dokáže znateľne uľahčiť vystavovanie faktúr a mnohých ďalších dokladov, ktoré sú pre podnikanie úplne nevyhnutné. Behom pár kliknutí tak môžeme mať kompletne pripravený potrebný dokument av prípade potreby ho rovno zdieľať. Od faktúr to ide ale ešte o niečo ďalej, a to až cez (automatické) výzvy na platbu, proforma faktúry, zálohové faktúry alebo objednávky, až po náklady.
Aby bolo používanie čo možno najjednoduchšie, ponúka sa aj množstvo funkcií pre celkovú automatizáciu. V takom prípade rozhodne poteší možnosti napojenia, k čomu sa dostaneme neskôr. Určite tiež nesmieme zabudnúť spomenúť prehľadné vedenie záznamov. Vďaka tomu máme vždy k dispozícii praktický prehľad v podobe grafov, ktoré vykresľujú, ako sa nám v našom podnikaní darí. Aplikácia navyše dáta porovnáva s výsledkami z minulého a predminulého roku.
Ako prebieha vystavovanie dokladov
Ako sme už párkrát spomenuli, úplne zásadnou funkciou, ktorú riešenie Vyfakturuj.cz ponúka, je možnosť rýchleho vystavovania spomínaných dokladov. V tomto ohľade prakticky nemám, čo by som vytkol – aplikácia funguje presne tak, ako má. Rád by som v tomto ohľade tiež spomenul prítomnosť nesmierne praktického adresára. Do neho si môžeme zaniesť údaje všetkých partnerov, s ktorými spolupracujeme, čo nám následne uľahčí celý proces. Keď potom chceme vystaviť konkrétny doklad, stačí len z tohto adresára vybrať odberateľa/dodávateľa, vyplniť potrebné údaje a na záver celú voľbu potvrdiť.
Pri faktúrach je potom tiež dôležité zvoliť spôsob uhradenia. Opäť sa ponúka pomerne rozsiahla ponuka, kde nechýbajú klasické možnosti ako bankový prevod, hotovosť, dobierka, prípadne aj nie zase tak tradičný PayPal, zápočet, rôzne platobné brány či dokonca aj kryptomeny, konkrétne teda Bitcoin. V tom všetkom je navyše kladený veľký dôraz na celkovú jednoduchosť a prehľadnosť. Vystavenie konkrétneho dokladu nám tak zaberie pokojne aj iba pár sekúnd. U toho to ale ešte nekončí. Riešenie sa totiž zároveň postará o bezpečné uchovanie týchto dokladov bez toho, aby sme sa museli obťažovať s ich ukladaním a skladovaním. Skrátka a jednoducho, všetko vždy nájdeme prehľadne na jednom mieste, a to priamo v administrácii Vyfakturuj.cz.
S ohľadom na vystavovanie dokladov rozhodne nesmieme zabudnúť spomenúť možnosť vytvorenia takzvaných pravidelných faktúr. Ako už je z ich názvu zrejmé, tieto faktúry predstavujú ideálne riešenie pre dlhodobú spoluprácu. Ich vytvorenie pritom vyzerá úplne rovnako. Akonáhle vyplníme potrebné údaje, stačí iba nastaviť požadovaný interval a máme hotovo. Ide o pomerne šikovnú vychytávku, ktorá niekomu rozhodne príde vhod.
Na druhú stranu by sme našli aj menší nedostatok. Vyfakturuj.cz si totiž (zatiaľ) neporadí s vytvorením cenovej ponuky. Podľa slov vývojárov sa ale na možnosti pracuje a je teda len otázkou času, kým sa dočkáme jej implementácie. Samozrejme sa tiež ponúkajú rôzne možnosti týkajúce sa dizajnového prispôsobenia. Na faktúre či inom doklade si preto môžeme nastaviť motív, pridať logo a množstvo ďalších drobností.
Automatizácia: Možnosti napojenia
Teraz si poďme posvietiť na jedny z najlepších vychytávok, ktoré Vyfakturuj.cz ponúka. Ako sme už naznačili vyššie, užívateľom sa ponúkajú možnosti pre automatizáciu, s pomocou ktorej si môžeme znateľne uľahčiť našu prácu. Konkrétne máme na mysli možnosti napojenia na banku. K nášmu účtu v aplikácii môžeme napojiť až 12 bánk (konkrétne náš účet slúžiaci na podnikateľskú činnosť), čo nám prináša obrovský benefit v podobe párovania prichádzajúcich platieb. Vzápätí sa tak celý proces začína riadiť automaticky.
Akonáhle teda vystavíme faktúru s bankovým prevodom ako spôsobom platby, Vyfakturuj.cz následne automaticky spozná, kedy došlo k jej preplateniu, a podľa toho ju prípadne označí za už zaplatenú. Vďaka tomu sa tak nemusíme obťažovať kontrolovaním nášho účtu, prichádzajúcich platieb a ich variabilných symbolov, čo v prípadoch, keď potrebujeme pracovať s väčším množstvom dokladov, môže zbytočne plytvať naším časom.
Pokiaľ je kľúčom pre naše podnikanie e-shop postavený na WooCommerce alebo PrestaShop, potom sa ešte ponúka jedna parádna vychytávka. V takom prípade si totiž môžeme nainštalovať príslušný plugin, ktorý sa následne postará o prepojenie nášho účtu Vyfakturuj.cz so samotným e-shopom. V takom prípade sa potom takmer všetko rieši automaticky. Naďalej nie je potrebné strácať čas riešením faktúr, strážením ich preplatenia a podobne. Zároveň sa taktiež ponúkajú možnosti pre napojenie na platobné brány ako ComGate, ThePay, GoPay, PayPal a ďalšie, prípadne na ďalšie služby ako Česká pošta, SimpleShop, Make a podobne.
Exportujte údaje importu
Ako sme už spomenuli vyššie, v rámci Vyfakturuj.cz máme všetky naše doklady prehľadne na jednom mieste, a môžeme k nim preto pristupovať prakticky odkiaľkoľvek. Jedinou podmienkou je aktívne internetové pripojenie. Na druhú stranu pravdou je, že občas s týmito dokumentmi potrebujeme pracovať aj trošku inak. Práve preto ani nechýbajú funkcie pre ľahké exportovanie. Konkrétne je možné exportovať jednotlivé / všetky faktúry a podklady k DPH a kontrolnému hláseniu. V tomto ohľade ešte nesmieme zabudnúť spomenúť celkovo rozsiahle možnosti. Dáta je totiž možné exportovať napríklad do formátov PDF, CSV, JSON a XML. Rovnako tak sa v XML ponúka možnosť exportu do účtovných programov Pohoda, Money S3 alebo Premier.
Samozrejme sa nezabudlo ani na rovnako dôležitý import dát. Pokiaľ by sme k Vyfakturuj.cz prechádzali z iného riešenia, môžeme všetky dáta v okamihu importovať bez toho, aby sme sa museli zbytočne trápiť s presunom potrebných dokladov a ďalších nevyhnutností. Prípadne je možné tiež importovať vlastné CSV súbory.
Cena
Nesmierne dôležitú úlohu samozrejme zohráva aj cena. V tomto prípade záleží na tarife a potrebách konkrétneho užívateľa. Vyfakturuj.cz je totiž k dostaniu v hneď niekoľkých tarifách, ktoré sa od seba odlišujú svojimi možnosťami a rozsahom funkcií. Webová aplikácia je ale tiež k dostaniu bezplatne v rámci tarify ZADARMO. Treba však podotknúť, že je nutné počítať so značne obmedzenými funkciami – v rámci tejto tarify môžete fakturovať nanajvýš 5 firmám, pričom rovnako chýba možnosť pre vystavenie objednávok, export dát do účtovných programov a mnoho ďalších.
Nasleduje tarifa MINI za 149 Sk mesačne. Veľmi stručne možno povedať, že vám tento program zaistí fakturáciu bez obmedzenia. Bohužiaľ ale postráda možnosti automatizácie, nedokáže párovať prichádzajúce platby s platobnými bránami a neexportuje podklady na priznanie k DPH či kontrolnému hláseniu. Tieto nedostatky riešia až tarifu IDEAL za 249 Kč mesačne, ktorý je mimochodom vôbec najobľúbenejšou verziou v pomere cena / výkon. Svojmu užívateľovi totiž odomyká možnosti týkajúce sa spomínanej automatizácie.
Plný potenciál riešenia Vyfakturuj.cz sa následne odomyká s tarifou PROFI za 590 Sk mesačne. Ide o ultimátny program, pri ktorom dokonca pod jedným účtom môžete mať až tri podnikateľské subjekty. Samozrejme všetko si môžete vyskúšať úplne zadarmo v rámci bezplatnej skúšobnej verzie. Prvý mesiac môžete bezplatne používať najlepšiu tarifu PROFI a sami si tak vyskúšať, aké možnosti sú pre vás kľúčové, prípadne bez ktorých sa s kľudom na duši zaobídete. Porovnanie taríf nájdete tu.
Zhrnutie: Vyplatí sa Vyfakturuj.cz?
V závere už nezostáva nič iné, než si celkové možnosti Vyfakturuj.cz zhrnúť a zhodnotiť. Úprimne musím uznať, že ide o parádne riešenie, ktoré dokáže skvelým spôsobom uľahčiť povinnosti spojené s podnikaním. Ide totiž o komplexný nástroj na rýchle a jednoduché vystavovanie faktúr a ďalších dokladov, čo navyše môžeme jednoducho zautomatizovať. Samozrejme v tomto ohľade záleží na zvolenom tarife.
Úplne úprimne musím uznať, že je Vyfakturuj.cz prakticky nepostrádateľným doplnkom s obrovskou hodnotou. Nielenže si hravo poradí so spomínanými dokladmi, ale zároveň dokáže celý proces vyriešiť priamo za nás prostredníctvom párovania platieb s bankovým účtom či platobnou bránou. A keby náhodou niečo nebolo jasné, potom sa tiež ponúka profesionálna zákaznícka podpora. Pokiaľ podnikáte, potom je to pomerne jednoduché – túto webovú aplikáciu by ste si mali prinajmenšom vyskúšať. Rozhodne stojí za to a svojimi možnosťami dokáže veľmi príjemne prekvapiť.
