Tlačová správa: Dnes bežná situácia s firemnými e-mailami vyzerá asi nasledovne – nakoľko mnoho firiem nemá vlastné IT oddelenie, rozhodli sa pre hostované G Suite riešenie (Gmail s vlastnou doménou), za ktoré mesačne aj pri menšom tíme platia nemalé čiastky. A keď príde na rad otázka s GDPR, asi veľmi netuší, kde sú všetky e-maily fyzicky umiestnené a nemajú tak úplnú kontrolu nad celým obsahom. Riešenie? Privátny e-mailový cloud, ktorý zvládne sprevádzkovať a nastaviť jediný IT pracovník za pár desiatok minút.
Privátny e-mailový cloud však vyžaduje dve súčasti - fyzický server, kde sa budú dáta ukladať a e-mailový server (softvér), ktorý bude e-maily obsluhovať. Riešenie však môže byť v skutku jednoduché v kombinácii s NAS zariadením od Synology a mailového servera MailPlus 2.1, ktorý maximálne uľahčuje dodržiavanie GDPR.
Ako ale dostať všetky e-maily z existujúceho G-mailu do MailPlus? Nechcem predsa, aby moji zamestnanci prišli o všetky správy a museli začínať na zelenej lúke. Vďaka ľahkej migrácii cez Google API legálne a bez akýchkoľvek problémov zmigrujete všetky e-maily z G Suite priamo do MailPlus bez toho, aby ste museli žiadať heslá od každého užívateľa. Rovnako je možné e-maily presunúť aj zo systému Microsoft Exchange.
E-mailový klient je dostupný přes webový prohlížeč a samozřejmě i přes mobilní aplikace (dostupné pro Android i iOS) a vzhledem se podobá přesně tomu, na co jste dnes zvyklí. Zobrazení e-mailů po jednom nebo ve vláknech, štítky, adresáře, kategorie, vyhledávání. Pokud potřebujete pracovat s více účty současně, není problém, dokonce si můžete nechat zobrazit náhled přijatých e-mailů ze všech schránek současně. Sdílený mailbox je vynikající možností, jak spolupracovat na důležitých projektech, aniž byste si museli e-maily přeposílat. A aby měli všichni vaši zaměstnanci (ať jich jen třeba 5 nebo 100) identický vzhled svého e-mailového klienta, můžete doplnit i logo vaší společnosti.
Prostředí Synology MailPlus:
Splnenie podmienok GDPR je tak naraz o kus jednoduchšie, pretože máte všetky dáta fyzicky na svojom „železe“. Dôležitá je však ochrana proti phishingu a spamu. Vďaka anti-malware riešeniu Google Safe Browsing a pokročilým spamovým filtrom sa nemusíte obávať, že by sa vám zrazu v schránke začali objavovať desiatky nevyžiadaných e-mailov.
MailPlus navyše prináša funkcionality, ktoré posunú komfort vašich používateľov na novú úroveň. Zdieľaný firemný adresár kontaktov vám umožní prezerať všetky kontakty bez toho, aby ste museli otravovať kolegov kvôli e-mailovým adresám či telefónnym číslam. Chat plug-in zároveň ponúka v okne webového prehliadača e-maily a chat s kolegami súčasne. Dnes je bežné, že pracujete na viacerých projektoch naraz a využívate pri tom aj niekoľko domén. Jeden MailPlus server zvláda obslúžiť hneď niekoľko domén, zároveň si môžete v mailovom klientovi zobraziť schránky z viacerých účtov súčasne.
Robustný a komplexný mailový systém MailPlus od Synology je kompatibilný s mnohými zariadeniami počnúc na „domácich“ modeloch (DS218+) cez rackové NAS zariadenia (RS3618xs) až po enterprise riešenie (FS3017). O výkonnosť sa vôbec nemusíte obávať, veď už NAS DS418play so štyrmi pozíciami zvláda poslať viac ako pol milióna e-mailov denne. Nech máte takmer akékoľvek NAS zariadenie od Synology už nasadené, nie je dôvod, aby ste komfort a pohodlie MailPlus riešenie nevyskúšali v praxi. Nie je sa čoho obávať, migrácia je plynulá a nevyžaduje žiadne ďalšie investície.
